Prikrade se vam, kajne?
Nekega dne jemljete življenje korak za korakom, ko delate k svojim ciljem ...
... naslednji se zdi, kot da življenje pospešuje kilometer na minuto.
Nove odgovornosti se uresničijo od nikoder! Trdo in hitro!
Življenje vas lahko pusti, če nimate dobre metode za določanje časa in dejavnosti.
Nočete se znajti v stalnem stanju dohitevanja, sicer se boste sčasoma preobremenili in začeli zaostajati.
Ko začnete zaostajati, se bodo odgovornosti kopičile vse globlje in globlje, dokler se ne boste trudili, da bi kar koli naredili.
A ni treba priti tako daleč. Tu je nekaj preprostih, a učinkovitih stvari, ki jih lahko naredite za določanje prednosti.
Ustvarite seznam nalog, nato jih razvrstite po pomembnosti in času
Prva stvar, ki jo morate storiti, ko poskušate določiti prednostne naloge, je organiziranje.
wwe denar v bančni pogodbi
Vzemite si nekaj časa, da zapišete seznam nalog, ki jih morate opraviti, in kdaj jih je treba opraviti.
Vključite čas in datum, če je naloga časovno občutljiva.
Če vaša naloga ni časovno občutljiva, je morda koristno, če določite svoj rok za boj proti zavlačevanju in pretiravanju.
Seznam nalog razvrstite glede na njihovo pomembnost s takojšnjim (treba je to storiti danes), pomembnim (treba je narediti v enem tednu) in brez omejitev (nima konkretnega časovnega okvira).
Nato upoštevajte vrednost vsake naloge, ki je na vašem seznamu.
Kako pomembna je naloga, karkoli že želite opraviti?
Morda imate redne službene naloge, za katere morate skrbeti, morda gre za osebno življenjsko vprašanje, ki ga je treba nagibati, ali pa je to nekaj povsem priložnostnega, kar morate storiti, vendar si še niste vzeli časa.
Različne naloge bodo prinesle različne vrednosti na različna področja vašega življenja.
Karkoli že je, razmislite, kakšno vrednost bo naloga prinesla temu, kar počnete.
Zadnja točka, ki jo je treba upoštevati, je, koliko časa bo naloga opravila.
Pogosto je bolje, da se najprej lotimo daljših projektov, da jih bomo obdelali do obvladljive ravni, vendar to morda ni najboljša izbira, če imate več manjših nalog, ki jih je treba takoj posvetiti.
Vendar se ne lotevajte veliko majhnih nalog, da se izognete delu večjih nalog. Nočete si, da bi se v navado izognili veliki nalogi, saj se rok bliža vse bližje!
Organizacija pomaga pri določanju prednostnih nalog
Zaradi neorganiziranega življenja je veliko težje določiti prednostne naloge in odgovornosti.
Kako boste lahko sledili in se odlikovali, če se bodo neprestano pojavljale stvari, na katere ste pozabili ali jih obstranili brez kakršnega koli opomnika?
Z organizacijo svojega življenja boste dobili veliko večji nadzor in usmerjanje nad vsem ostalim, kar se dogaja v vašem osebnem in poklicnem svetu.
Dober način za organizacijo je organizacijski dnevnik.
Obstaja veliko različnih načine, kako lahko beležite dnevnik , od upoštevanja strategij drugih ljudi do njihovega razvoja.
Nekateri radi uporabljajo samo prazen zvezek. Drugi ljudje radi uporabljajo vnaprej izdelane revije, v katerih so že natisnjeni predlogi, kot so seznami, opombe, sledenje zdravju in spanju.
Na začetku tedna lahko sedite in načrtujete, kaj se bo zgodilo v naslednjih sedmih dneh.
Vključite vse, kar morate opraviti in kdaj to nameravate storiti.
alternativa žalu za vašo izgubo
Prav tako si morate določiti osebni čas, pa tudi čas za samooskrbo in skrb za svoje zdravje.
Samooskrba običajno pade, ko se ljudje začnejo zaposliti. Lahko je narediti nič, namesto da bi šli na sprehod ali si vzeli petnajst minut časa, da si zbistrite misli in meditirate.
Načrtujte samooskrbo z enako nujnostjo najpomembnejših nalog.
Ne morete natočiti iz prazne skodelice. Če poskusite, boste samo v stresu in se potisnite bližje izgorelosti.
kako reči, da si nekomu všeč
Morda vam bo všeč (članek se nadaljuje spodaj):
- 10 načinov, kako združiti življenje enkrat za vselej
- Brezplačen delovni list za nastavitev ciljev za tisk + predloga za sledenje navad
- Kako nastaviti dnevne namene za izboljšanje svojega življenja
- 10 vrst ciljev, ki si jih želite postaviti v življenju (+ primeri)
- 7 prioritet v življenju, ki bi morale biti vedno na prvem mestu
Naj vaše vrednote določajo vaše prioritete
Če izkoristite svoje vrednote, je dober način, da pomagate določiti svoje prioritete.
Nasprotno pa je način preživljanja časa pogosto odraz vaših vrednot in prioritet.
Ta perspektiva se lahko iztakne, ko se življenjske odgovornosti kopičijo in se znajdete, da se premešate več časa.
Če se vam zdi, da vam izgoreva ali vam je težko, je morda dobro ponovno oceniti, ali so vaše prioritete v skladu z vašimi vrednotami.
Se vam zdi družinsko usmerjeno? Koliko časa preživite z družino? Ali je to v vašem urniku blokirano, da lahko preživite ta čas s svojo družino?
Si želite napredovanja v službi? Katere akcije ste razmišljali in načrtovali za to promocijo?
Ali vaša kariera prinaša občutek ponosa in dosežkov, če se usklajujete z vašimi vrednotami? Če ne, je čas, da spremenite kariero?
Ali namenjate dovolj časa skrbi zase? Upravljanje duševnega in fizičnega zdravja? Vadba? Dobro jesti in spati? Ali morate več časa posvetiti samooskrbi, da boste lahko postali bolj zdrava oseba?
Prednostne naloge pogosto odražajo naše vrednote, ker želimo delati stvari, ki nas najbolj odmevajo.
Veliko lažje se boste držali svojih prioritet, če boste delali v skladu s svojimi vrednotami in življenjskimi cilji.
Izrežite zapravljanje časa in naloge z nizko prednostjo
Zdaj nas bolj kot kdajkoli nenehno zasipajo številne dejavnosti, ki pač niso tako pomembne ali pa so v celoti izgubljeni čas.
Če iz svojega življenja izločite te nizko prioritetne dejavnosti, boste dobili več svobode in prilagodljivosti za izvajanje velikih nalog, na katerih morate delati.
Resnično je enostavno priti do pomikanja po virih v družabnih omrežjih ali prenapetosti ob gledanju televizijskih oddaj - vendar ti ne koristijo produktivno!
Preučiti je treba naloge z nizko prioriteto, da se ugotovi, ali so dejansko potrebne.
Njihova naloga ni izogniti se tem nalogam, ampak ugotoviti, ali ustrezajo vašim nalogam.
Ločene naloge bi morali ločiti od kakršnih koli zapravljanja časa, ki vam lahko preprečijo uresničitev vaših ciljev.
Opravila z nizko prioriteto lahko potisnete ali prerazporedite na poznejši datum, da zagotovite prostor za pomembnejše naloge, ki so na vašem urniku.
Zapravljanje časa je treba čim bolj zmanjšati ali popolnoma odpraviti.
Sprejmite prilagodljivost, da optimizirate svoj čas in naloge
Prilagodljivost je pomembna veščina, ki jo lahko razvije vsak.
Življenje prihaja hitro do vas in včasih morate dobro razmišljati na nogah, da ga lahko uspešno vodite.
Odgovornosti v službi se lahko spreminjajo in spreminjajo, zlasti če delate z drugimi ljudmi, ki imajo morda drugačne naloge in prednostne naloge.
Morda se znajdete v zaostanku, če čakate, da nekdo dokonča delo, ki ga mora opraviti.
Učinkovit način, da ostanete prilagodljivi, je dodelitev blokov časa, ki ga lahko posvetite določenemu tip naloga.
ko fant reče, da si lepa
Namesto da bi rekli, da boste jutri v dvournem bloku delali na določeni stvari, bi lahko preprosto rekli, da je ta dvourni blok namenjen delu, ne da bi določili, na čem boste delali.
Enako je mogoče storiti za skoraj vsako nalogo.
Morda gre za množično kuhanje obrokov na prost dan, telovadbo zjutraj, ko vstanete, ali potrebo po oskrbi.
Ni vedno treba ali celo dobra ideja načrtovati natančnejše točke vašega dneva, če so vaše naloge odvisne od drugih ljudi ali spreminjajočih se razmer vašega dneva.
Če boste vedeli, kdaj se prilagoditi in se prilagoditi toku, vas ne bomo samo približali svojim ciljem in sanjam, temveč tudi zmanjšali splošni stres in delovno obremenitev.
